Софт для шеринга рабочих мест

После полной реновации офиса клиент решил перейти на гибридную модель: сотрудники больше не привязаны к постоянным рабочим местам и приходят в офис по необходимости. Это открывало новые возможности, но одновременно требовало пересмотра того, как организовано пространство.

Встал логичный вопрос: как сделать бронирование рабочих мест и переговорных простым, быстрым и безопасным?

Цель

Наша задача заключалась в том, чтобы внедрить современное решение, которое:

• Упростит бронирование рабочих мест, переговорных комнат и парковки
• Интегрируется с Microsoft Teams и Outlook
• Обеспечит безопасный вход через Microsoft Entra ID (SSO)
• Будет соответствовать корпоративным требованиям по безопасности и удобству

Решение: внедрение Yoffix

Вместо разработки собственной платформы, было принято стратегическое решение внедрить облачный сервис Yoffix — лёгкое в использовании, гибкое и функциональное решение, идеально подходящее для гибридного офиса.

Мы выполнили:

• Интеграцию Yoffix с Microsoft Teams и Outlook
• Настройку входа через SSO (Entra ID)
• Адаптацию интерфейса под нужды клиента
• Обучение администраторов и запуск в прод

Как это работает теперь

Сотрудники просто заходят в Yoffix через Teams и выбирают нужное место или переговорную. Всё отображается в календаре, бронирования — в один клик.
Никаких лишних логинов: вход — через корпоративные учётные данные.
Для офис-менеджеров доступна удобная админ-панель, где видно, кто где сидит, как используются ресурсы и когда наступает пик нагрузки.

Что получилось

• Более 400 рабочих мест — теперь под полным контролем и без хаоса
• Комфорт сотрудников — всё бронируется за пару секунд, прямо в Teams
• Прозрачное администрирование — у офис-менеджеров всё как на ладони
• Высокий уровень безопасности — через MS Entra ID и защищённую среду
• Плавный запуск и отличная адаптация — сотрудники быстро привыкли к новой системе
• Готовность к гибридному будущему — офис стал гибким, современным и эффективным

---

Благодаря Yoffix клиент превратил обновлённый офис в пространство, идеально адаптированное под гибридный формат работы. Без лишних сложностей — просто, безопасно и удобно.