Автоматизированная обработка PDF документов

Проблема, с которой мы столкнулись

Представьте себе огромные PDF-файлы, которые нужно обрабатывать вручную. Сотрудники DIHK (Торгово-промышленной палаты Германии) каждый день сталкивались с этим вызовом: многостраничные документы требовалось разделить на логические части и отправить разным получателям. Процесс был утомительным, отнимал драгоценное время и приводил к ошибкам.

Наш подход: интеллект + автоматизация

Мы решили взглянуть на проблему иначе. Что если документы смогут сами "рассказать", где их нужно разделить? Вместо того, чтобы полагаться на ручную обработку, мы создали решение, сочетающее мощь искусственного интеллекта Azure AI с возможностями автоматизации Power Automate Desktop.

Наша система работает как опытный ассистент, который:

• Внимательно читает содержимое PDF с помощью распознавания на основе Azure AI
• Понимает структуру документа, выявляя заголовки и логические разделы
• Принимает решение, где именно следует разделить файл
• Автоматически создает отдельные документы и сохраняет их
• Самостоятельно отправляет полученные файлы нужным адресатам

Результаты, превзошедшие ожидания

Внедрение решения принесло немедленные результаты. Процесс, ранее занимавший часы ручной работы, сократился до нескольких минут автоматической обработки. Сотрудники DIHK получили возможность сосредоточиться на более важных задачах, требующих творческого мышления, а не механического разделения файлов.

"Это как если бы у нас появился цифровой помощник, который никогда не устает и не ошибается," — так отозвался один из сотрудников о нашем решении.

За кулисами: техническая магия

В основе решения лежит элегантное сочетание когнитивных сервисов Azure AI для анализа содержимого и Power Automate Desktop для манипуляций с файлами. Система самостоятельно определяет, где проходят границы разделов, создает новые документы и направляет их по заранее настроенным маршрутам.

Проект стал ярким примером того, как современные технологии автоматизации могут решать сложные задачи, которые раньше требовали значительных человеческих ресурсов.